Zoom-Whiteboard: Ein kompakter Überblick zu Funktionen, Vorteilen & Alternativen

Franziska Blickle
vor 4 Stunden
6 Min. Lesezeit

Digitale Whiteboards sind ein wichtiges Tool für meine virtuellen Formate.

Ich arbeite am liebsten mit MURAL, viele Kolleg:innen mit MIRO, und inzwischen gibt es auch eine Lösung, die direkt in Zoom integriert ist: das Zoom-Whiteboard.

In diesem Beitrag gebe ich Dir einen kompakten Überblick.

Taugt das was?

Wann lohnt sich das?

Was kann ich damit nicht machen?

Das findest Du in diesem Artikel:

(Ein Klick auf den Abschnitt bringt dich direkt dorthin!)

Was ist das Zoom-Whiteboard?
Für wen ist das Zoom-Whiteboard interessant?
Die wichtigsten Funktionen
Wann lohnt sich das Zoom-Whiteboard?
So nutzt Du das Zoom-Whiteboard.
Vorteile & Nachteile des Zoom-Whiteboards
Mein Fazit und eine Empfehlung

Was ist das Zoom-Whiteboard?

Das Zoom-Whiteboard ist ein digitales Kollaborationstool, das nahtlos in Zoom-Meetings integriert ist. Es ermöglicht gleichzeitiges Arbeiten an einem digitalen Board, direkt in der Zoom-App oder über den Browser.

Zoom-Whiteboard vs. klassische Zoom-Anmerkungen

Falls Du jetzt denkst: “Moment, Zoom hatte doch schon immer so ein Whiteboard?”, hast Du nicht ganz Unrecht.

So sieht das Zoom-Whiteboard aktuell aus (Feb. 2026)

Das alte Tool, auf dem man z. B. kommentieren, zeichnen und stempeln konnte, war allerdings kein echtes virtuelles Whiteboard, sondern eher eine Zeichenfunktion während des Screen-Sharings. Das hieß zwar Whiteboard, aber vermutlich eher, weil es das, was man heute darunter versteht, noch nicht wirklich gab.

Das „neue“ Zoom-Whiteboard ist eine eigenständige, dauerhafte Arbeitsfläche, die über ein Meeting hinaus bestehen bleibt. Sie kann vor dem Meeting vorbereitet und danach jederzeit weiter bearbeitet werden.

Für wen ist das Zoom-Whiteboard interessant?

Das Zoom-Whiteboard ist spannend für alle, die ...

… regelmäßig mit Zoom arbeiten.
... ohnehin einen Pro-Account haben.
... eine Zusammenarbeits-Möglichkeit für Brainstormings, Dokumentationsflächen oder Zusammenarbeits-Möglichkeiten in Meetings oder Workshops suchen
... keine zusätzliche Software nutzen wollen.

Das sind die wichtigsten Funktionen des Zoom Whiteboards:

1️⃣ Zeichnen & Schreiben

Das Zoom-Whiteboard bietet klassische Zeichenwerkzeuge, mit denen Du freihand skizzieren oder Formen und Linien ziehen kannst. Text zu schreiben ist natürlich auch möglich.

2️⃣ Post-its & Notizen

Virtuelle Klebezettel, aka Post-its? Check! Damit kannst Du Gedanken und Ideen sammeln und visuell organisieren. Also z. B. ähnliche Ideen clustern, Prioritäten oder Reihenfolgen festlegen, Verantwortlichkeiten zuordnen etc.

3️⃣ Templates & Vorlagen

Zoom stellt eine Auswahl an Templates bereit, mit denen Du direkt loslegen kannst. Die reichen von einfachen Brainstorming-Boards bis zu Prozessvisualisierungen. Ich nutze das gern als Basis und passe es dann einfach an. Das spart mir viel Zeit.

4️⃣ Echtzeit-Kollaboration

Mehrere Personen können gleichzeitig auf dem Board arbeiten, also z. B. Elemente erstellen, Inhalte verschieben oder Notizen hinzufügen. Das funktioniert genau wie Du es vielleicht schon von MURAL oder Miro kennst.

5️⃣ Zoom-Integration

Das Whiteboard kann direkt in einem Zoom-Meeting geöffnet werden. So ist kein Wechsel zu anderen Tools nötig. Wenn Du das Board in Breakout-Räumen nutzen willst oder Teilnehmende dabei hast, die Zoom nicht über die App, sondern über die Browser-Funktion nutzen, empfehle ich Dir aber auch hier, den Link zu teilen und es gewissermaßen wie ein externes Tool zu behandeln.

6️⃣ Speicherung & Export

Fertige Whiteboards lassen sich speichern und später weiterbearbeiten. Du kannst sie auch als Bild oder PDF exportieren und verschicken. Das ist praktisch als Dokumentation.

Virtuelle Post-Its kannst du einzeln oder als ganzen Stapel einfügen.

Verschiedene Formen und Gestaltungselemente helfen Dir, das Board funktional und hübsch zu machen.

Wann lohnt sich das Zoom-Whiteboard

Ich finde, das Zoom-Whiteboard eignet sich besonders für folgende Anwendungsfälle:

✔ Brainstorming & Ideensammlung: Perfekt, um Ideen sichtbar zu machen und darauf aufzubauen.
✔ Meetings & Besprechungen: Agenda visualisieren, Struktur in Diskussionen bringen und Ergebnisse festhalten. Alles super einfach möglich.
✔ Workshops & Trainings: Einfache interaktive Elemente für Zoom-Sessions sind hier easy möglich. Wenn du Inspiration brauchst, hilft vielleicht das hier: Bitte nicht wieder nur „sammeln und sortieren“! - 10 (wirklich) kreative Methoden-Ideen für virtuelle Whiteboards
✔ Feedback-Runden & Retrospektiven: schnelles Sammeln von Wünschen und Meinungen.
✔ Agile Methoden & Design Thinking: Kann für grundlegende Canvas-Modelle genutzt werden.

Wenn es um komplexere Workshop-Designs, strukturierte Workflows oder interaktive Templates geht, stoßen die Funktionen jedoch auch an ihre Grenzen. Ich bin sicher, dass da noch viele Funktionen nach und nach entwickelt und nutzbar gemacht werden. Bis dahin ist man für manche Themen aber bei Mural, Miro und Co. besser aufgehoben.

So nutzt Du das Zoom-Whiteboard

1️⃣ Aktivieren & Öffnen

Du findest das Zoom-Whiteboard der Zoom-App unter „Whiteboards“.

Falls es nicht sichtbar ist, musst du es einmalig in den Zoom-Einstellungen aktivieren. Melde dich dazu bei zoom.us an.

2️⃣ Ein neues Whiteboard erstellen

Klicke auf “Neues Whiteboard” und wähle ein Template oder starte mit einer leeren Fläche.

Du kannst ein neues Board selbst füllen und gestalten.

Für unterschiedliche Methoden gibt es Vorlagen, die du direkt anpassen und nutzen kannst.

3️⃣ Inhalte hinzufügen

Nutze Stifte, Formen, Textfelder & Post-its, um Dein Board zu füllen und für Deine Session vorzubereiten. Wie du dabei grundsätzlich vorgehen kannst, habe ich hier aufgeschrieben: Dein erstes MURAL-Board | Step-by-Step (HINWEIS: Der Artikel ist zwar auf das Whiteboard-Tool Mural zugeschnitten, die grundsätzlichen Schritte sind aber überall die gleichen.)

Die Übersichtskarte unten rechts hilft Dir, Dich bei der Gestaltung nicht zu verzetteln.

4️⃣ Kollaborativ arbeiten

Lade andere per Link ein oder aktiviere die gemeinsame Bearbeitung im Meeting.

Wenn du oben rechts auf „Freigeben“ klickst, öffnet sich ein neues Fenster.

Du hast unterschiedliche Möglichkeiten, zur Zusammenarbeit einzuladen. Am besten beim ersten Mal alles durchprobieren.

5️⃣ Speichern & Exportieren

Speichere Dein Board für später oder exportiere es als PDF oder Bild.

Mein Tipp: Falls das Zoom-Whiteboard im Meeting nicht sofort verfügbar ist, kann es sein, dass die Admin-Einstellungen angepasst werden müssen. Das würde ich vor dem Zoom-Call einmal testen, damit Du keine böse Überraschung erlebst.

Es gibt verschiedene Tools, die dir für die Moderation zur Verfügung stehen.

Vorteile & Nachteile des Zoom Whiteboards

✅ Das hier sind aus meiner Sicht die größten Vorteile:	❌ Und hier kann es nicht so gut mithalten:
✔ Direkt in Zoom integriert >> kein Wechsel zu anderen Tools nötig.	✖ Weniger Funktionen als spezialisierte Tools wie MURAL oder Miro.
✔ Einfache Nutzung >> intuitive Oberfläche für schnelle Skizzen und Notizen.	✖ Begrenzte Export- & Integrationsmöglichkeiten.
✔ Kostenlos nutzbar >> zumindest mit der entsprechenden Zoom-Lizenz ohne zusätzliche Kosten.	✖ Einige Funktionen sind nur im Upgrade möglich.

Hier kommt mein Fazit und eine Empfehlung:

Das Zoom-Whiteboard ist perfekt für einfache, schnelle Visualisierungen direkt in Zoom-Meetings. Vor allem, wenn Du dich mit virtuellen Whiteboards an sich schon etwas auskennst, kannst Du hier super-schnell starten. Wenn Du schon viel mit Zoom arbeitest und eine unkomplizierte Lösung suchst, ist es auf jeden Fall einen Blick wert!

Wenn du umfangreichere Workshop-Methoden oder komplexere Templates brauchst, fährst Du mit MURAL oder Miro möglicherweise besser.

Wenn Du dort schon aktiv bist und die Tools gern nutzt, würde ich Dir keinen Wechsel zum Zoom-Whiteboard empfehlen.

Ich würde sagen: Teste das Zoom-Whiteboard doch einfach mal selbst! Wenn Du Fragen hast oder nicht weißt, wo Du anfangen sollst, dann schreib mir gern eine kleine E-Mail an hello@franziska-blickle.com. Ich antworte Dir sehr gern persönlich!

So kann dann ein volles Board aussehen. Wir haben in meinem Whiteboard-Meetup wild herumprobiert. In einem Training wäre es etwas übersichtlicher. ;)

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🍦Nachtisch:

Hier findest du noch eine Liste mit Blogartikeln, die ich für MURAL geschrieben habe, die dir aber auch für die Arbeit mit dem Zoom-Whiteboard oder mit anderen Whiteboards (Miro, Conceptboard etc.) weiterhelfen: