Leerlaufzeiten im virtuellen Training? Hier sind 10 Ideen, wie du sie nutzen kannst.

Kennste?

Die Teilnehmenden arbeiten in Breakout-Sessions oder reflektieren still und es gibt für dich als Moderator:in eine kurze Leerlaufzeit.

Anstatt in diesen Momenten schnell Mails zu checken (Spoiler: wirklich keine gute Idee), kannst du sie clever nutzen!

Hier sind 10 Dinge, die du in diesen Lücken tun kannst:

1. Screenshots machen

Dokumentiere wichtige Folien, Whiteboard-Ergebnisse oder Schlüsselmomente aus der Diskussion. So hast du direkt Material für die Nachbereitungs-Email oder ein Handout.

2. Doku vorbereiten oder aktualisieren 📑

Je eher du die Doku nach dem Training verschickst, desto größer de Wahrscheinlichkeit, dass sie auch gelesen wird und hilfreich ist. Nutze den Moment, um Stichpunkte zu ergänzen oder Screenshots einzufügen.

3. Abschluss-Mail oder daNACHricht vorbereiten 💌

Das Training ist vorbei, und du willst noch eine wertschätzende Mail mit den wichtigsten Links und nächsten Schritten senden? Jetzt ist ein guter Zeitpunkt, die grob vorformulierte Nachricht zu verfeinern und auf das tatsächliche Training Bezug zu nehmen.

4. Etwas nachschlagen 📕

Gab es eine Frage, auf die du spontan keine Antwort hattest? Jetzt kannst du fix recherchieren und die Info später in den Chat posten oder für die Nachbereitung notieren.

5. Atem- oder Stimmübung machen 🗣

Tief durchatmen, eine Stimmübung machen oder den Kiefermuskeln eine Massage gönnen? Yes, please! Das hilft gegen Sprechermüdung und sorgt für frische Energie.

6. Getränke-Check 🧃

Wann hast du das letzte Mal einen Schluck Wasser getrunken? Nutze die Pause, um dich mit frischem Wasser oder Tee zu versorgen.

7. Zeitplan anpassen ⏳

Läuft alles nach Plan oder musst du die nächsten Blöcke etwas straffen? Jetzt ist der Moment, um die Agenda flexibel anzupassen, die neuen Zeiten zu notieren oder auch zu entscheiden, etwas wegzulassen.

8. Aufstehen & Strecken 🤸🏻‍♀️

Sitzt du noch oder klebst du schon am Stuhl? Einmal von Kopf bis Fuß durchstrecken, alle Gelenke kurz bewegen und weiter geht’s deutlich energetischer.

9. Info für die nächste Übung in den Chat schreiben 💬

Erkläre die nächste Aufgabe schon mal schriftlich. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass alle die Infos klar vor Augen haben, während Du erklärst. Ich habe dazu eine Notiz-App offen, von der ich dann schnell rüberkopieren kann. So kann ich nicht aus Versehen zu früh auf „Senden“ klicken.

10. Hände eincremen & den Duft genießen 🌺

Klingt banal? Vielleicht. Aber eine kleine Duftpause kann Wunder wirken und deine Sinne erfrischen. Wenn alles andere erledigt ist oder einfach gerade nicht passt, dann ist das vielleicht der kleine Selfcare-Moment, den Du jetzt brauchst.

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Was du lieber lassen solltest?

Auch dazu hab ich eine klare Empfehlung:

E-Mails beantworten, Telefonate führen oder Haushaltstätigkeiten wie mal eben noch den Müll rausbringen. Diese Dinge reißen dich zu sehr aus dem Training raus und du brauchst zu lange, um wieder voll präsent zu sein.

Nutze die kleinen Lücken lieber smart, dann profitierst nicht nur du, sondern auch deine Teilnehmenden von einer frischen, fokussierten Moderation!

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