Die ultimativ ausführliche Packliste für Trainings & Workshops in Präsenz

Schon sooo lange (ja, ich brauche die drei O, um auszudrücken, wie lange!) will ich diese Liste schreiben und hab dafür alle Packlisten zusammengetragen, die ich jemals für Trainings oder Workshops erstellt habe.

Sie ist SEHR ausführlich und du brauchst mit Sicherheit nicht alles davon. Streich gern weg, was für dich nicht hilfreich ist und zu Hause bleiben darf. Ich hoffe, die Kategorien und Anmerkungen helfen zusätzlich dabei, zu entscheiden, was auf DEINER Packliste nicht fehlen darf.

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1. Die eigentlichen Workshop-Materialien

(Ohne das wird es schwierig.)

Moderationskarten

• verschiedene Farben und Größen (zur Strukturierung und Visualisierung)

• verschiedene Formen (rechteckig, oval, rund)

• am liebsten selbstklebend oder elektrostatisch haftend („Slickies“) ✍️

Stifte

• Whiteboard-Marker (schwarz, blau, rot, grün)

• Flipchartmarker (verschiedene Farben und Stärken)

• Permanentmarker (z. B. für Namensschilder)

• Farbkreide fürs Flipchart

• Kugelschreiber (für die Teilnehmenden)

• Farbstifte (für bestimmte Methoden) 🖍️

Flipchart-Papier

(Wenn es das sicher in der Location gibt und Du erst vor Ort gestaltest, musst Du es natürlich nicht mitschleppen.)

• blanko oder vorgezeichnet

• Nicht vergessen: Flipchart-Köcher (für den Rücktransport, wenn nicht alles „für die Tonne“ sein soll)

  
  

Post-its

• verschiedene Farben und Größen 🟡

• auch als Moderationskarten-Alternative nutzbar

Klebepunkte

• in verschiedenen Farben (für Abstimmungen und Markierungen)

Klebe- und Schneide-Tools

• Klebestift

• doppelseitiges Klebeband

• Malerkrepp

• buntes Tape (für Deko oder Facilitape-Methoden)

• Schere und Cutter ✂️

Beschriftung und Befestigung

• weiße Klappkarten (als Hinweisschildchen)

• Magnete und Pinnnadeln 📌 (gibt es meist im Raum – ich habe trotzdem ein paar in Reserve dabei)

• Locher und Tacker im Miniformat

Moderationskoffer

• mit Fächern und Taschen für schnellen Zugriff 🧰

Zeitmanagement

• TimeTimer

• Sanduhr

• oder normaler Küchenwecker ⏰

2. Technik

(Alles aus der Kategorie: Bitte lass heute alles funktionieren. 🙏🏼)

Geräte

• Laptop oder Tablet (Akku geladen, Präsentation als Backup gespeichert) 💻

• ggf. Beamer (inkl. Tragetasche)

Strom und Anschlüsse

• Ladekabel für alle Geräte

• Verlängerungskabel und/oder Mehrfachsteckdose

• Adapter (USB-C, HDMI, VGA, DVI) 🔌

Zubehör

• Fernbedienung mit Laserpointer und Bildschirm-Aus-Funktion

• Ersatzbatterien (AA, AAA, Knopfzellen) 🔋

• Lautsprecher (Bluetooth oder kabelgebunden) 🔊

• Headset oder Mikrofon

• USB-Sticks

• Kabelbinder und Klettbänder (gegen den Kabelsalat)

3. Organisation und Struktur

(Damit es easy peasy aussieht.)

• Teilnehmerlisten (gedruckt und digital, inkl. Besonderheiten wie besondere Rollen in der Gruppe oder besondere Bedürfnisse)

• Namensschilder

  • Permanentmarker

  • Clips, Lanyards

  • Namensschilder mit Anstecknadel oder Magnet

  • alternativ: Malerkrepp oder farbiges Tape

• Agenda und Zeitplan (gedruckt und digital) 📋

• Checkliste (Ablauf und Materialien)

• Feedbackbögen (offene und geschlossene Fragen, gedruckt oder digital)

• Visitenkarten

• Teilnehmerunterlagen (Handouts, Arbeitsblätter etc.)

4. Macht es für alle netter

(Die Konfetti- und Popcorn-Kategorie.)

• bunte Süßigkeiten (auch für die Gruppeneinteilung) 🍬

• Bildkarten, Spielkarten

• kleine Geduld- oder Knobelspiele für die Pausen

• Postkarten zum Anmalen und Buntstifte (für die Pause)

• Polaroid-Kamera (inkl. Filme) 📸

• Fotobooth-Accessoires

• Girlanden

• Popcorn 🍿

• Konfetti

• kleine Geschenke als Lernanker (wenn passend)

5. Dein Notfallkit

(Vergiss dich selbst nicht! )

• kleines Erste-Hilfe-Set 🩺

  • Pflaster

  • Desinfektionsmittel

  • Schmerzmittel

  • Verbandmaterial

• Taschentücher

• Handdesinfektionsmittel

• Snacks und Wasser (für Dich)

• Nähzeug (also das ist schon super-krass vorbereitet, aber wenn es das mal im Hotel gibt, einfach mitnehmen und schon bist. du ausgerüstet)

• Reinigungstücher (für Tafel oder Whiteboard)

• Powerbank

• kleines Werkzeugset (Schraubenzieher, Zange, Multitool, Ersatzschrauben und Nägel)

• Sicherheitsnadeln

• Haargummi und/oder Haarklammern

• Feuchttücher

• Kaugummi oder Pfefferminz

6. Für Dich und Dein Wohlbefinden

(Darf auch für dich gut werden.)

• bequeme Kleidung und Schuhe 👟

• Handcreme und Lippenbalsam

• Brille oder Kontaktlinsen (inkl. Ersatz und Reinigungsutensilien)

• persönliche Medikamente

• Schal (für kalte Räume)

• Kaffee oder Tee im Thermosbecher ☕️

• Erfrischungsspray oder Gesichtswasser

• Notizbuch als Gedankenparkplatz

• Duftöl oder Duftroller

• Halspastillen wie z. B. Gelomyrtol (wenn Du zu Heiserkeit neigst)

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Fehlt was?

Dann lass mir unbedingt ganz unten einen Kommentar da! 🥳